10 maneiras fáceis de organizar as finanças do seu negócio


Seja você um novo empreendedor ou um empresário mais experiente, assumir o controle de suas finanças pode parecer um trabalho de meio período. Algumas dicas simples podem ajudá-lo a otimizar seu tempo, organizar suas finanças e reduzir o estresse das questões financeiras dos negócios.

1. Mantenha suas contas em um só lugar

Quando o correio chegar, certifique-se de que ele vá em um só lugar. Faturas extraviadas podem ser a causa de taxas atrasadas indesejadas e podem prejudicar sua classificação de crédito. Seja uma gaveta, uma caixa ou um arquivo, seja consistente. O tamanho também é importante. Se você receber muitas correspondências, use uma área que não seja preenchida muito rapidamente.

2. Pague suas contas no prazo

O pagamento de contas pode ser simplificado se for feito em horários programados durante o mês. Dependendo de quantas contas você recebe, você pode estabelecer horários a cada mês em que nenhuma de suas contas estará atrasada. Se você está pagando as contas à medida que as recebe, é provável que esteja gastando muito tempo na frente do talão de cheques. Embora as contas possam indicar "Pagável no recebimento", sempre há um período de carência. Ligue para o credor para saber quando eles precisam receber o pagamento antes que a conta seja considerada atrasada.

3. Leia os extratos do seu cartão de crédito

A maioria das pessoas aproveita as ofertas de cartão de crédito com juros baixos, mas nunca lê seus extratos na hora de pagar a conta. Os cartões de crédito são famosos por usar juros baixos como isca para novos clientes e depois mudar para taxas mais altas depois de alguns meses. Crie o hábito de examinar cuidadosamente o seu extrato para ver qual a taxa de juros que você está pagando a cada mês e se alguma taxa de transação foi aplicada. Se a taxa aumentar ou uma taxa de transação aparecer em seu extrato, uma simples ligação para a empresa de cartão de crédito muitas vezes pode ser benéfica para resolver o problema. Se não, tente mudar seu dinheiro para uma taxa mais favorável.

4. Aproveite os pagamentos automáticos

A maioria dos bancos oferece uma maneira de deduzir automaticamente o dinheiro da sua conta para pagar os credores. Além disso, os credores costumam oferecer uma taxa de juros menor quando você se inscreve nessa opção de pagamento porque eles recebem o dinheiro mais rápido e na hora. Considere isso como um cheque a menos para escrever, um envelope para lamber e um carimbo para comprar. Apenas certifique-se de registrar a dedução quando o pagamento automático for agendado ou você corre o risco de devolver outros cheques.

5. Informatize seu talão de cheques

Usar um programa de software é uma maneira prática de organizar suas finanças. Seja Quicken(r), Microsoft Money(r) ou outro pacote, esses programas fáceis de usar facilitam o pagamento de contas e a reconciliação bancária. Os cheques de computador podem ser solicitados em praticamente qualquer lugar e cabem na maioria das impressoras. Uma vez que os cheques são impressos, todas as informações são registradas automaticamente em seu talão de cheques eletrônico. Além disso, muitos bancos têm downloads diretos para esses pacotes de software, portanto, quando o dinheiro é depositado ou retirado, a transação é inserida imediatamente em seu computador. E, quando chega a hora de fazer impostos, não poderia ser mais fácil.

6. Obtenha proteção de cheque especial

A maioria dos bancos tem um serviço onde, se você correr o risco de devolver um cheque, o dinheiro virá de outra fonte. Por uma taxa nominal, o banco vinculará sua conta corrente a uma poupança, mercado monetário ou cartão de crédito para evitar o constrangimento de devolver um cheque. Ligue ou visite seu banco para saber mais sobre esse recurso conveniente.

7. Cancelar contas não utilizadas

Seja um cartão de crédito ou uma conta bancária, escreva uma carta solicitando que a conta seja formalmente encerrada. Isso não apenas melhorará sua pontuação de crédito, mas também é uma maneira útil de evitar que o dinheiro seja espalhado por todo o lugar. Não deixe que lojas de departamento e empresas de cartão de crédito o atraem para abrir novas contas oferecendo taxas de juros favoráveis ​​e descontos em compras. É fácil o crédito sair do controle aproveitando todas as ofertas de crédito que surgem em seu caminho.

8. Consolide suas contas

Se você tiver várias contas de cartão de crédito com saldos pendentes, tente consolidá-las em uma. Tenha cuidado e verifique as taxas de juros de transferência de saldo e taxas únicas. Além disso, faça uma lista de todos os seus mercados monetários, poupanças, CDs, IRAs, fundos mútuos e outras contas abertas para ver se alguma consolidação pode ser feita. Manter seu dinheiro em menos lugares elimina todas as suposições envolvidas e reduz os erros.

9. Estabeleça economias automáticas

Crie um link da sua conta corrente para uma conta poupança que não será tocada. Isso geralmente pode ser feito através dos bancos e os valores automáticos serão transferidos a cada mês. A maioria das pessoas não vai colocar dinheiro em uma conta poupança regularmente. Eles podem esperar até que um grande cheque de restituição de impostos chegue ou algum outro evento para realmente depositar dinheiro em contas de poupança, aposentadoria ou outras contas. Se você estabelecer um depósito automático de poupança todos os meses, suas contas começarão a acumular dinheiro mais rápido do que você imagina.

10. Limpe seus arquivos

Certifique-se de que suas contas pagas estejam organizadas em um armário de arquivo. Mantenha arquivos individuais para contas pagas. Revise seus arquivos no final de cada ano e jogue fora as contas e recibos que não são mais necessários para fins de auditoria. Entre em contato com o escritório local do IRS para ver por quanto tempo os registros precisam ser mantidos para auditorias. Normalmente, as auditorias de declaração de imposto federal podem ser feitas três anos atrás, mas os cheques cancelados podem precisar ser mantidos por sete. Consulte a Internet para procedimentos de auditoria e manutenção de registros para seu estado ou região.